Правила заполнения файла-шаблона в ФИС ФРДО

Уважаемые коллеги!
После рассылки Правил заполнения файла-шаблона в ФИС ФРДО мы получили вопросы от образовательных организаций, которые возникли при заполнении.
Направляем ответы на эти вопросы.
Если возникают  вопросы, то можно направлять их письмом на почту rbcoko@gmail.com с пометкой «ФИС ФРДО».
Мы постараемся оперативно отвечать на них.
  1. Можно ли заполнить один файл-шаблон для 9го и 11го класса? Рекомендуем заполнять на каждый класс (9-ый или 11-ый).
  1. Если ученик пришел учиться в данную школу, например, в седьмом классе, то что указывать в графах «Год поступления» и «Год окончания»? При заполнении файлов шаблонов в поле «Год поступления» и «Год окончания» указываем реальные годы. Ребенок может учиться и один год в данной школе. Таким образом, в графе «Год поступления» указываем год, в котором ученик пришел учиться в данную школу.
  1. Если выпускнику выдан дубликат, например, в 2015 году, а аттестат он получил в 2007 году, то как заполняется файл-шаблон? В графе «Статус документа» выбирается «Дубликат» и все обязательные поля заполняются для дубликата, а далее ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняются поля со сведениями об оригинале документа.
  1. Аттестат был выдан в 2005 году, а дубликат в 2017 году. В журнале выдачи оригинала аттестата не указаны СЕРИЯ и НОМЕР аттестата. Что делать в таком случае? Необходимо обратиться в архив, т.к. после окончания школы личное дело выпускника с копией выданного аттестата хранится в архиве.
  1. Обязательно надо заполнять поле «Номер документа для изменений»? Если да, то номер какого документа необходимо внести? Это поле обязательно для заполнения при выборе в графе «Статус документа»  — «Дубликат» или «Утерян». В данную графу вносится номер локального нормативного акта о выдаче дубликата из книги выдачи  документов об образовании.
  2. В разделе 4 п.2. Правил заполнения файла-шаблона говорится о КПП и ОГРН организации. Не понятно для чего это. Здесь имелось в виду то, что при дальнейшей загрузке шаблона в ФИС ФРДО необходимо будет обращать внимание на ОГРН и КПП. Это касается в большей степени тех школ, которые имеют филиалы, т.к. ОГРН общий, но КПП у школы и филиала разные.
  3. Как указывать отчество у иностранных граждан? Информация по иностранным гражданам вносится так, как указано в миграционных документах.
  4. Если школа с 2015 года стала начальной общеобразовательной школой, а до 2015 года была основной общеобразовательной школой, то нужно ли этой школе получать ЭЦП и вносить данные в ФИС ФРДО? Да, нужно, т.к. в ФИС ФРДО в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.08.2013г. № 729 должны быть внесены сведения, начиная с 10 июля 1992 года.
С уважением, начальник отдела ОКО
Альбина Борисовна Дамбуева